第2160章 关键依据(2/2)
周宏宇,你负责牵头与技术部门和信诚会计师事务所的技术团队对接?
务必在最短时间内完成软件的适配和数据对接工作。
同时,按照思瑶的建议,做好数据加密和安全防护措施。”
赵长天看向周宏宇,眼神中充满信任和期待。
周宏宇挺直腰杆,坚定地回应:“赵总放心,我一定全力以赴。
我打算先和技术部门一起梳理现有的数据结构和软件功能。
再与信诚的技术团队进行详细沟通,制定出具体的对接方案。
同时,安排技术人员对数据传输过程进行实时监控,确保安全。”
周宏宇心中已经有了清晰的计划。
他深知这项任务的艰巨,但也充满信心能够完成。
解决完技术支持问题,话题转向人员分工。
赵长天站起身,走到白板前,拿起马克笔。
在上面写下每个成员的名字和对应的任务。
“羽昕,你负责带领一组人员——
与信诚会计师事务所的部分成员对接。
重点对信息管理处涉及的财务账目进行清查。
信息管理处是陈宇泽违规操作的重灾区。
我们要仔细审查每一笔与信息系统升级、维护相关的费用支出。
以及数据采购、存储等方面的财务记录。
这里面很可能隐藏着他贪污腐败的关键证据。”
赵长天一边说着,一边在白板上圈出信息管理处的相关内容。
并用不同颜色的笔标注出重点审查方向。
苏羽昕点头领命:“好的,赵总。我会挑选经验丰富、责任心强的组员——
与信诚的审计人员密切配合。
在清查过程中,严格按照流程操作,不放过任何一个疑点。
一旦发现问题,及时向您汇报。”
苏羽昕深知信息管理处清查工作的重要性。
她已经在脑海中开始筛选合适的组员。
思考如何与审计人员协同作战。
“周宏宇,你带领二组,协同审计人员清查市场处的账目。
市场处涉及众多项目的招投标和业务合作,资金往来频繁。
要特别关注项目预算的执行情况、合同款项的支付与回收。
以及与供应商、合作伙伴之间的财务关系。
这里面的利益纠葛复杂,陈宇泽很可能在这里面做了手脚。”
赵长天继续安排任务。
他的声音沉稳而有力,每一个指令都清晰明确。
周宏宇认真记录下任务要点,说道:“赵总,我明白。市场处的账目清查需要细致入微。
我会和组员们深入分析每一份合同和财务报表。
与审计人员一起,把每一笔资金的来龙去脉都查清楚。”
周宏宇对市场处的业务有一定了解,知道这里面的复杂性。
“吴思瑶,你负责统筹和分析所有的数据。
在清查过程中,一旦发现数据异常或账目不符的情况。
要及时与清查小组沟通,共同探讨解决方案。
同时,你还要与信诚会计师事务所的财务专家密切协作。
确保双方在财务分析和审计方法上保持一致。
你的专业分析对我们至关重要。”
赵长天看向吴思瑶,眼神中充满期待。
吴思瑶自信地回应:“赵总放心,我会利用专业知识和数据分析工具——
对所有财务数据进行全面、深入的分析。
与信诚的财务专家保持密切沟通。
确保我们的分析方向一致,为清查工作提供有力的支持。”
吴思瑶对自己的专业能力充满信心。
她已经迫不及待地想要投入到数据的海洋中。
寻找陈宇泽犯罪的蛛丝马迹。
会议进行到这里,气氛愈发紧张而热烈。
大家纷纷发表自己对任务的理解和执行计划,互相补充和完善。
苏羽昕提出在信息管理处清查时,可以从信息系统的采购合同入手。
对比市场价格,查找是否存在价格虚高的情况。
周宏宇则表示在清查市场处账目时。
要对一些长期合作但业绩不佳的供应商进行重点调查。
看是否存在利益输送。
吴思瑶建议建立一个数据共享平台。
方便各小组之间及时交流数据和分析结果,提高工作效率。
赵长天认真倾听着大家的发言,不时点头表示认可。
他对团队成员的积极思考和主动担当感到欣慰。
也对这次清查工作充满信心。
“大家的想法都很好!
这些建议对清查工作非常有帮助。
我们要充分发挥团队的智慧和力量。
密切配合,确保清查工作顺利进行。”
赵长天的话语如同一剂强心针,让大家的士气更加高涨。
会议结束后,小组成员们迅速投入到各自的工作中。
周宏宇马不停蹄地前往技术部门。
与技术人员再次沟通软件对接和数据安全问题。
他详细询问技术人员对信诚会计师事务所审计软件的了解程度。
以及在数据加密方面的技术方案。
技术人员展示了他们准备的加密算法和安全防护措施。
周宏宇认真查看每一个细节,提出一些改进建议。
苏羽昕则开始挑选清查信息管理处账目的组员。
她在公司内部系统中搜索相关人员的工作履历和专业技能。
筛选出几位经验丰富、专业能力强的员工。
她逐一与这些员工沟通,介绍清查工作的重要性和任务要求。
这些员工纷纷表示愿意全力配合。
吴思瑶坐在办公桌前,打开电脑,开始搭建数据共享平台。
她熟练地操作着各种软件,编写代码,设置权限。
在搭建过程中,她遇到了一些技术难题。
她通过查阅资料、向技术人员请教,最终成功解决了问题。
此时的办公室里,键盘的敲击声、电话的交谈声、文件的翻阅声交织在一起。
形成了一首紧张而有序的工作交响曲。
下午四点,专项监督小组的办公室里。
忙碌的氛围丝毫未减。
反而随着时间的推移愈发浓烈。
此时,清查工作已经进入到了最后的关键筹备阶段。
物资准备和工作流程梳理成为了当下最为重要的任务。
周宏宇肩负着物资准备的重任。
他深知这看似琐碎的工作实则关乎整个清查行动的顺利开展。
此刻,他正站在公司的储物间里。
仔细地检查着每一项物资。
储物间里堆满了各种办公用品。
纸箱摞得高高的,空气中弥漫着淡淡的灰尘味。
“这是新采购的电脑,配置应该能满足清查工作的需求。”
周宏宇一边说着,一边轻轻抚摸着崭新的电脑主机。
眼神中透露出一丝欣慰。
这些电脑都是他精心挑选的,专门用于财务清查工作的数据处理和分析。
配备了高性能的处理器和大容量的内存。
以应对可能出现的大量数据运算。
他又走到打印机旁,打开纸盒检查纸张的数量。
同时查看打印机的墨盒,确保其墨水充足。
“打印机也得准备好,清查过程中肯定会有大量的文件需要打印和整理。”
周宏宇自言自语道。
他知道,在清查工作中,纸质文件的备份和整理同样重要。
打印机将发挥不可或缺的作用。
除了电脑和打印机,周宏宇还仔细检查了文件袋、文件夹、笔、笔记本等办公用品的数量。
他将这些物资一一分类摆放整齐。
在每个纸箱上贴上醒目的标签,标注好物资的名称和数量。
以便在需要时能够快速找到。
“这些都是最基础的办公用品,但在清查工作中却缺一不可。”
周宏宇认真地自语道。
他的眼神中透露出一种严谨和专注。
为了给信诚会计师事务所的工作人员提供一个良好的办公环境。
周宏宇还专门为他们准备了一间宽敞明亮的办公室。
他亲自带领几名员工,将办公室打扫得一尘不染。
地面光洁如新,窗户明亮通透。办公桌椅摆放得整整齐齐。
每一张桌子上都配备了全新的办公用品。
包括电脑、打印机、文件架等。
“信诚的审计人员明天就要进驻公司了。
我们必须把一切都准备好,让他们能够尽快投入工作。”
周宏宇对身边的员工说道。
他还在办公室的墙上张贴了一些清查工作的流程和注意事项。
方便审计人员随时查看。
在办公室的一角,他还摆放了一个饮水机和一些水杯,为大家提供方便。
周宏宇刚刚结束忙碌。
苏羽昕带领小组成员对清查工作的流程进行了详细梳理。
他们围坐在会议桌前。
白板上密密麻麻地写满了清查的各个环节和步骤。
苏羽昕手持马克笔,指着白板上的流程图表。
认真地说道:“我们要确保清查工作的流程清晰、规范。
每一个步骤都要有明确的责任人。
在清查过程中,要严格按照流程操作,避免出现疏漏和错误。”
“首先是资料收集阶段,这是清查工作的基础。”
苏羽昕继续说道,“我们要与各个部门密切配合。
确保收集到的财务资料完整、准确。
吴思瑶,你负责制定资料收集清单。
明确需要收集的资料种类和范围。”
吴思瑶点了点头,说道:“好的,苏总。
我已经初步列出了一份清单。
包括各类财务报表、记账凭证、合同协议等。
我会再仔细核对一遍,确保没有遗漏。”
吴思瑶推了推眼镜,眼神中透露出一种专注和认真。
她深知资料收集的重要性。
这些资料将是揭开陈宇泽罪行的关键依据。
“在收集资料的过程中,要注意资料的真实性和完整性。”
苏羽昕补充道,“对于每一份资料,都要进行仔细的核对和登记。
确保资料不被遗漏或篡改。
周宏宇,你负责安排人员对收集到的资料进行审核和整理。”
周宏宇连忙点头,说道:“没问题,苏总。
我会安排专人对资料进行审核,确保每一份资料都符合要求。
同时,建立资料档案,对资料进行分类管理。
方便后续的查阅和使用。”
“账目审查是清查工作的核心环节。”苏羽昕接着说道,“在这个阶段。
我们要运用多种审计方法。
如抽样审查、详细审查、分析性复核等,确保账目准确无误。
信诚会计师事务所的审计人员在这方面有着丰富的经验。
我们要积极与他们配合,学习他们的专业方法。”
“苏总,我建议我们在账目审查过程中,建立一个问题反馈机制。”
吴思瑶提出了自己的建议,“如果发现账目存在问题。
能够及时反馈给相关责任人,进行核实和处理。
这样可以提高清查工作的效率。”